1. uporabite laminirajoči film
Laminirajoči film lahko objema dokumente in jih zaščiti pred poškodbami, ki jih povzroča voda, madeže in zlaganje. Posebej je uporabna za dokumente, do katerih je pogosto dostopen.
2. Organizirajte dokumente v mape
Vložitev dokumentov v mape ali škatle jim lahko prepreči, da bi se izgubili, pod stresom ali umazani.
3. Shranjujte na suhem mestu
Dokumenti, zlasti papirnati dokumenti, so dovzetni za vlago, kar lahko povzroči plesni in porumenenje. Zato shranjujte dokumente v suhem, dobro - prezračeno območje stran od vlage.
4. digitalno arhiviranje
Pomembne dokumente skenirajte v digitalne datoteke in jih shranite v računalnik ali shranjevanje v oblaku. Tako lahko digitalno različico obnovite, tudi če so izgubljene ali poškodovane.
5. Izogibajte se neposredni sončni svetlobi
Ultravijolični žarki na sončni svetlobi lahko povzročijo, da dokumenti zbledijo ali postanejo krhki. Ohranjanje dokumentov na hladnem, temnem mestu, stran od neposredne sončne svetlobe, lahko podaljša življenjsko dobo.